Descubriendo la nueva versión premium de Gmail Meter

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Conocer cómo utilizamos nuestro correo electrónico nos puede servir para mejorar nuestra productividad. Por eso, las estadísticas detalladas que proporciona Gmail Meter sobre tus hábitos a la hora de gestionar sobres virtuales corporativos pueden ser de gran utilidad. Más allá de ese servicio gratuito, en Gmail Meter estamos trabajando en una nueva versión premium con otras funcionalidades avanzadas.

Como ya te anunciamos, esta versión premium atiende a las demandas de los usuarios al permitir generar seguimientos detallados para que los responsables de los equipos puedan tener datos de todos los miembros del grupo. De hecho, ya estamos listos para mostrarte un anticipo para que veas las ventajas y el funcionamiento de la versión premium de Gmail Meter. Te desvelamos los detalles más relevantes de esta versión renovada de la herramienta:

Echa un vistazo a las nuevas funcionalidades

El usuario premium de GMail Meter, además de obtener información sobre su tiempo promedio de respuesta a los correos electrónicos, datos sobre los contactos con los que más mensajes intercambia o análisis sobre sus mensajes enviados y recibidos, dispondrá de dos nuevas funcionalidades en la próxima versión:

  • Podrá personalizar el rango de fechas para la generación de informes, que ya no tendrán por qué ser exclusivamente mensuales.
  • Tendrá la opción de generar informes de los miembros de su equipo, recibiendo estadísticas de cada uno de ellos o del equipo completo. Además, podrá acceder a ellas cómodamente tanto desde su ordenador como desde su teléfono móvil.

Como puedes observar a continuación, la principal diferencia de la interfaz en la versión premium es la presencia de un buscador que permite recibir el informe mensual o de un rango de fechas más acotado, por ejemplo una semana determinada. Además, el usuario premium puede decidir si quiere consultar un análisis de su propio correo electrónico o el de un miembro concreto de su equipo.

04 Home premium user - team created

Formar el equipo para después analizar los datos de cada miembro individualmente es muy sencillo para el usuario premium. Simplemente, ha de navegar por la página y seleccionar “Crear un equipo”. En ese momento, el botón de estado cambiará de “Crear un equipo” a “Mi equipo”. Una vez allí, debajo de “Añadir miembros de equipo”, aparecerán una serie de campos en blanco y, al lado, un botón llamado Invitar. Escribiendo la dirección de correo electrónico del usuario que quieras añadir al grupo en el hueco en blanco y seleccionando “Invitar”, al usuario le llegará un mensaje que le instará a unirse al grupo.

Si trabajas en el último campo, aparecerá uno extra automáticamente, si bien podrás añadir manualmente tantos campos como quieras seleccionando el botón “+”. Cuando invitas a un usuario, la herramienta queda en espera hasta que el receptor la acepte o la rechace, a no ser que se fije un tiempo de vencimiento de las invitaciones. En este último caso, la invitación aparecerá como rechazada cuando se supere ese periodo.

Además, una vez que se ha enviado la invitación, el botón “Invitar” cambiará automáticamente a “Reenviar” con el fin de permitir mandar otra invitación a ese usuario si fuera necesario. En la parte izquierda de cada campo, también aparecerá un botón que permitirá cancelar la invitación de ese usuario particular. Si se hace clic en “Cancelar invitación”, se eliminará toda la fila.

08 My team - Invitations

A medida que los usuarios acepten sus invitaciones, pasarán a formar parte de Mi equipo. Será entonces cuando aparezcan en la parte superior de la página Crear un equipo. Llegado este punto, ya será posible consultar toda la información sobre esos usuarios, mientras el resto queda en espera: se podrá seleccionar el mes y el año del informe que se quiere consultar o bien elegir un periodo de fechas más concreto.

Al hacerlo, se navegará de nuevo a la página principal de Gmail Meter, en la que la opción Mi equipo aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla. En el buscador, veremos seleccionado el nombre del usuario y el rango de fechas del informe que se quiere consultar.

Desde ahí se podrá consultar el informe completo de Gmail Meter sobre el miembro del equipo concreto, con todas las estadísticas sobre el número de correos enviados o recibidos, información sobre los destinatarios o datos de los momentos en los que se intercambian más correos.  Al igual que en la versión gratuita, los usuarios premium tiene la opción de exportar ese informe a una hoja de cálculo para después trabajar con ella exhaustivamente.

10 My team - Final state

El responsable del equipo no solo tiene la potestad de invitar a usuarios o cancelar invitaciones. Si es necesario, puede eliminar a un miembro del equipo. Deberá recurrir para ello al icono de la papelera, situado en la parte izquierda del nombre del usuario.

Como has podido comprobar, el proceso para añadir a miembros del equipo en GMail Meter es sencillo e intuitivo. Gracias a ello, los responsables del equipo consultarán y compararán fácilmente y desde un mismo lugar los informes de diferentes miembros.

12 My team - browse users

No obstante, es probable que el informe final tenga un aspecto ligeramente diferente al que te hemos mostrado o que las funcionalidades varíen cuando lo tengamos listo para el lanzamiento. Aún estamos mejorando la versión premium para ofrecerte las mejores funcionalidades con el fin de que puedas analizar los correos electrónicos de un equipo con Gmail Meter.

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